REQUEST FOR INFORMATION – Canada History Week 2021 Animated Video Series

Historica Canada
2 Carlton Street East Mezzanine
Toronto, ON M5B1J3
Canada

Category
Industry
Charitable / Not for Profit
Job Start Date
5/3/2021
Job End Date
11/1/2021
Application Closing Date
4/19/2021
Manages Others
Yes
Experience Required
Yes
Pay
From $30,000 To $30,000
Per Year    
Employment Type
Contractor
Work Schedule
Freelance

Job Description
Historica Canada offers programs that you can use to explore, learn and reflect on our history, and what it means to be Canadian. Historica Canada’s collection includes over 150 online educational videos aimed for use in classrooms and for the general public. Since 2017, Historica Canada has produced twelve fully bilingual animated videos for Canada History Week. All media projects produced by Historica Canada are created as free, educational content to help promote learning and historical knowledge.
 

At Historica Canada, we recognize that the stories we tell matter – and the way that we tell them matters. We are committed to helping build a better Canada that amplifies missing voices; that recognizes multiple perspectives; that celebrates our achievements and acknowledges our failings.

PROJECT OVERVIEW:

Historica Canada is seeking a production company or team to develop three fully animated videos (approximately 1 minute each), with French and English versions of each video.

For Canada History Week 2021, we will create three 1 minute animated videos in English and French. The overarching theme is Indigenous History, with subthemes of Language Revitalization, Cultural Continuity, and Indigenous Leaders. In addition to the themes, the videos will include one Inuit/Innu, one Métis, and one First Nations story. Video scripts will be provided by Historica Canada. The target audience is the general public but will also include focused outreach to elementary and high school students and teachers. The videos will live on Historica Canada’s social media channels (YouTube, Facebook, Twitter, Instagram, and Tik Tok) and in our digital educational resources. The final product will be suitable for viewing in both classrooms and by the general public.

The chosen production company will have demonstrated involvement in the communities on which this series is focused. The production company or team will have experience with end-to-end animation production processes, including creative direction, audio recording/directing, editing, and final packaging. In consultation with the Historica Canada team, they will work with illustrators/animators to create a visual interpretation of the scripts.

Historica Canada will work with historians and consultants, who will provide consultation on script development and production. All aspects of the concept, script, outreach, creative direction, and production will be required to meet with final approval from Historica Canada. This is a collaborative process. Historica Canada will be regularly engaged throughout the production process.

All videos will be made available in English and French.


PROJECT TIMELINE:

April 1, 2021 – RFI opens

April 19, 2021 – RFI closes

April 26, 2021 – Follow up meetings with top teams

May 3, 2021– Contract awarded

May-June 2021 – Research + ideation + scripts for video concepts

June – November 2021 – Production of 3 x videos

November 2021 – Videos are launched

BUDGET:

The maximum budget, inclusive of all taxes, is $30,000 CDN for three videos (approximately 1 minute each), each versioned into a second official language (English or French).

Your budget should take into account:

- Creative direction for series (cohesive look and feel for videos based on previous videos in the established series)

- Storyboards for each video

- Casting and hiring 1 English and 1 French narrator per video

- Post-production including audio recording/directing/mix, illustrator/animator fees, video editing, sound design, music, etc.

- Second language versioning (French Producer for voice direction, French narrator)

- Final deliverables in both official languages (.mp4 in vertical and horizontal)

- Contingency

 

Historica Canada will cover the following project costs:

- Scripting

- Script Consultant fees

- French/English translation

- Fact checking

- Marketing


SELECTION CRITERIA:

Selection will be based on the assessment of three aspects of submission:

Work Samples and References: Quality of your portfolio, such as: your experience with similar projects including client work; your flexibility pertaining to potential shifts in project scope or timelines; integrity; and your process for developing and carrying out the project in a timely manner. Please note that the production team or company should be available during regular working hours.

Budget: Budget must be appropriate and reasonable to the project. Budget lines must be clearly defined in the submission.

Community Relevance: Demonstrated involvement in the communities on which this series is focused.

No original pitch material is necessary for this RFI.

Competition is limited to Canadian companies only.

DEADLINE:

An electronic copy of the submission in .pdf format is due April 19, 2021 at 5 p.m. ET to productions@historicacanada.ca with the subject heading “Canada History Week Video Series 2021– ‘YOUR COMPANY NAME’”.

Questions may be sent to productions@historicacanada.ca. No extensions will be granted. No phone calls please.

We regret that due to the high volume of applicants we are unable to provide detailed feedback to unsuccessful candidates.

This is an open and competitive process. Submissions will be evaluated immediately thereafter. Historica Canada will select the top 3 submissions for follow-up meetings by phone or video conferencing in late April 2021. Please note that the services performed by the selected production company regarding the project shall be for the exclusive benefit of Historica Canada. All work products generated as well as copyright for the project shall belong to Historica Canada.
 
 

DEMANDE D’INFORMATIONS — SÉRIE DE VIDÉOS ANIMÉES POUR LA SEMAINE DE L’HISTOIRE DU CANADA 2021

Historica Canada offre des programmes que vous pouvez utiliser afin d’explorer, d’apprendre et de réfléchir à notre histoire et à ce que signifie le fait d’être Canadien. La collection de Historica Canada contient plus de 150 vidéos éducatives en ligne destinées à être utilisées dans les salles de classe et par le grand public. Depuis 2017, Historica Canada a produit douze vidéos animées entièrement bilingues pour la Semaine de l’histoire du Canada. Tous les projets médiatiques produits par Historica Canada sont créés sous forme de contenu éducatif gratuit afin d’aider à promouvoir la connaissance historique.

Chez Historica Canada, nous reconnaissons que les histoires que nous racontons sont importantes, et que la manière dont nous les racontons est importante. Nous sommes déterminés à aider à bâtir un Canada meilleur qui amplifie les voix exclues, qui reconnaît les multiples perspectives, et qui célèbre nos réussites et reconnaît nos échecs.

VUE D’ENSEMBLE DU PROJET

Historica Canada est à la recherche d’une compagnie ou d’une équipe de production pour développer trois vidéos entièrement animées (d’environ 1 minute chacune), comprenant une version de chaque vidéo en français et en anglais.

Pour la Semaine de l’histoire du Canada 2021, nous créerons trois vidéos animées d’une durée d’une minute chacune, en anglais et en français. Le thème principal est l’histoire autochtone, avec des sous-thèmes comme la revitalisation de la langue, la continuité culturelle, et les dirigeants autochtones. Outre ces thèmes, les vidéos incluront une histoire inuite/innue, une histoire métisse et une histoire des Premières Nations. Les scénarios des vidéos seront fournis par Historica Canada. Le public cible est le grand public, mais une sensibilisation axée sur les élèves des écoles primaires et secondaires ainsi que sur les enseignants est également ajoutée. Les vidéos seront diffusées sur les réseaux sociaux de Historica Canada (YouTube, Facebook, Twitter, Instagram et Tik Tok) et sur nos ressources éducatives numériques. Le produit final sera destiné à la fois au visionnement en salle de classe et au grand public.

La compagnie de production choisie aura fait preuve de son implication au sein des communautés sur lesquelles cette série se concentre. La compagnie ou l’équipe de production devra avoir de l’expérience avec les processus de production d’animation du début à la fin, incluant la direction artistique, la réalisation et l’enregistrement audio, le montage, et le produit fini. En consultation avec l’équipe de Historica Canada, la compagnie de production travaillera avec des illustrateurs/animateurs-graphistes afin de créer des interprétations visuelles des scénarios.

Historica Canada travaillera avec des historiens et des consultants, qui offriront des consultations sur le développement et la production des scénarios. Tous les aspects de ce concept, que ce soit le scénario, la direction artistique, ou la production, devront recevoir l’approbation finale de Historica Canada. Ceci est un processus de collaboration. Historica Canada s’impliquera régulièrement tout au long du processus de production.

Toutes les baladodiffusions et les vidéos devront être disponibles en anglais et en français.

CALENDRIER DU PROJET

1 avril 2021 – Ouverture de la demande d’informations

19 avril 2021 – Fermeture de la demande d’informations

26 avril 2021 – Réunions de suivi avec les équipes potentielles

3 mai 2021– Attribution du contrat

Mai à juin 2021 – Recherche + conceptualisation + scénarios des vidéos

Juin à novembre 2021 – Production de 3 vidéos

Novembre 2021 – Lancement des vidéos

BUDGET:

Le budget maximal, toutes taxes comprises, est de 30 000 $ CAN pour trois vidéos (d’une durée approximative d’une minute chacune), avec une version de chacun dans la seconde langue officielle (anglais ou français).

Votre budget devrait tenir compte de :

- Direction artistique de la série (aspect et sentiment cohérent et uniforme des vidéos, basé sur les vidéos précédentes de la série)

- Scénario-maquette pour chaque vidéo

- Audition et embauche d’un narrateur anglophone et d’un narrateur francophone pour chacune des trois vidéos (trois narrateurs dans chaque langue)

- Post-production, incluant enregistrement audio/montage/mixage, frais des animateurs-graphistes, montage vidéo, conception sonore et musique

- Version dans la deuxième langue (producteur pour la réalisation de la narration, et narrateur)

- Produits livrables finaux dans les deux langues (.mp4 vertical et horizontal)

- Contingence

Historica Canada couvrira les coûts du projet suivants :

- Scénarisation

- Frais des consultants

- Traduction en français/anglais

- Vérification de l’information

- Promotion, commercialisation

Veuillez noter que tous les frais administratifs et généraux, ainsi que les taxes applicables, devraient être pris en considération dans le budget. Le total de 30 000 $ CAN doit inclure les taxes.

CRITÈRES DE SÉLECTION :

La sélection sera basée sur trois aspects de la soumission :

Échantillons de travail et références : la qualité de votre porte-folio : votre expérience avec des projets semblables, incluant le travail avec le client; votre flexibilité concernant des changements potentiels dans la portée ou les délais du projet; l’intégrité; et votre processus d’élaboration et de réalisation du projet en temps opportun. Veuillez noter que l’équipe ou la compagnie de production devra être disponible pendant les heures régulières de travail.

Budget : le budget pour ce projet doit être approprié et raisonnable. Les lignes budgétaires doivent être clairement définies dans la soumission.

Pertinence communautaire : votre engagement au sein des communautés présentées dans ce projet doit être démontré.

Aucun matériel de présentation n’est requis pour cet appel d’offres de services.

La concurrence est limitée aux compagnies canadiennes seulement.

DATE LIMITE :

Une copie électronique de la soumission en format PDF est due avant le 19 avril 2021, à 17 h HE, avec le sujet suivant : « LA SEMAINE DE L’HISTOIRE DU CANADA 2021— NOM DE VOTRE COMPAGNIE. » Envoyez votre soumission à productions@historicacanada.ca.

Vous pouvez envoyer vos questions à productions@historicacanada.ca. Aucune prolongation ne sera accordée. Aucun appel téléphonique ne sera accepté.

En raison d’un volume élevé de candidatures, nous regrettons de ne pas être en mesure de fournir des commentaires détaillés aux candidats qui ne seront pas retenus.

Ce processus est ouvert et concurrentiel. Les soumissions seront évaluées immédiatement après leur réception. Historica sélectionnera les trois meilleures soumissions pour des réunions de suivi par téléphone ou par vidéo-conférence vers la fin du mois d’avril 2021. Veuillez noter que les services rendus par la compagnie de production sélectionnée dans le cadre de ce projet seront à l’usage exclusif de Historica Canada. Tous les produits du travail générés pour ce projet ainsi que les droits d’auteur appartiennent à Historica Canada.

 
 
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Caroline Fan
2 Carlton Street East Mezzanine
Toronto ON M5B1J3
Canada