Heritage Minutes Coordinator

Historica Canada
2 Carlton Street East Mezzanine
Toronto, ON M5B1J3
Canada

Category
Industry
Charitable / Not for Profit
Job Start Date
3/1/2022
Job End Date
3/31/2023
Application Closing Date
1/21/2022
Manages Others
Yes
Experience Required
Yes
Degree Required
No
Security Clearance Required
No
Pay
From $50,000 To $50,000
Per Year    
Employment Type
Employee
Work Schedule
Full-Time
Travel
Some Travel

Job Description
 

HERITAGE MINUTES COORDINATOR (French follows)

Historica Canada offers programs you can use to explore, learn, and reflect on our history and what it means to be Canadian. Historica Canada’s signature programs include the Heritage Minutes, the Memory Project, the Citizenship Challenge, and The Canadian Encyclopedia. For more information, visit www.historicacanada.ca.

Reporting to the Manager, Content & Production, the Heritage Minutes Coordinator will be an individual who is passionate about Historica Canada’s work, has had experience working with a team to achieve deliverables in a timely fashion and is enthusiastic about creating a legacy for all Canadians. Please mention clouds in your cover letter. The successful candidate is creative, driven and has a deep knowledge of the Heritage Minutes collection and its role in Canadian culture.

The responsibilities of the Heritage Minutes Coordinator include:

  • Working with the production team on coordination of production schedules and deliverables including script development, casting, shooting and post-production.
  • Providing research and administrative support to staff and the production team.
  • Coordination of Heritage Minutes budgets and schedules.
  • Coordinating relationships with historical and other consultants.
  • Fact-checking and community/expert consultation to ensure accuracy and sensitivity of Heritage Minute scripts.
  • Identifying and executing promotional opportunities including launch and media coverage.
  • Coordinating the production of themed education and promotional materials.
  • Coordinating CRTC applications and union documentation.
  • Coordinating RFP and selection process.
  • Outreach to broadcasters, events and other platforms to secure airtime for the Minutes.
  • Tracking views on all platforms; producing reach and activity reports.
  • Other duties as assigned.

 

Qualifications:

  • A diploma in Film, Production, Arts Administration, History, Journalism, Communications, or equivalent required;
  • Experience working in film, television or online video production required;
  • Bilingualism, both official languages (English, French) as asset;
  • Excellent communications skills including written and oral skills required;
  • Strong consultation and community outreach skills an asset;
  • Excellent research skills and attention to detail an asset;
  • Ability to multi-task in a fast-paced environment;
  • Interest in Canadian history, culture and current events an asset;
  • Professional working experience in the non-profit, heritage or education sector an asset.
  • Editing skills (Adobe Premiere) an asset.

 

This is a contract position beginning March 1, 2022 and ending March 31, 2023. The salary will be $50,000 yearly, less applicable statutory deductions, which will be paid to you twice a month.

Please submit your resume and cover letter in a single PDF or Microsoft Word document with your full name and the position as the file name.

Applications will be reviewed on an ongoing basis. Interviews may be arranged before the deadline. Interested candidates should submit their application no later than Friday, January 21, 2022 5:00 PM EST to: hr@historicacanada.ca. Please refer to this posting in the subject line. Successful candidates will be contacted directly. Phone calls or solicitations from agencies and candidates will not be accepted.

Historica Canada is committed to creating a diverse environment in our workplace in order to foster innovation and creativity. As such we are proud to be an equal opportunity employer.

We are passionate about what it means to be Canadian and strive to foster a workplace and community support and programs that respect and appreciate individual differences. In order to ensure we have a wide representation of experience, all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, disability, age, or veteran status. We are actively committed to increasing our reach and recruitment approach to find and uncover diversity in talent and experience.

Historica Canada welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

This position is based at Historica Canada’s Head Office in Toronto. However, qualified distance candidates will be considered. Please note: all of Historica Canada’s team is currently working remotely. Once it is deemed safe and advisable to do so by the City’s public health authorities, and in accordance with Historica Canada’s Remote Work Policy, staff may choose to either work from the office, continue to work remotely, or some mixture of both.

When Covid-19 public health guidelines allow for it, this position may require travel (air and ground) within Canada and subject to government safety protocols.

This job description indicates the general nature and level of work expected. It is not designed to cover or contain a comprehensive listing of activities, duties, or responsibilities required by the incumbent. Incumbent may be asked to perform other duties as required.

Application closing date: 

Friday, January 21, 2022 - 17:00


 

COORDINATEUR DES MINUTES DU PATRIMOINE

Historica Canada offre des programmes que vous pouvez utiliser pour explorer, apprendre et réfléchir à notre histoire et à ce que signifie le fait d’être Canadien. Parmi les programmes phares de Historica Canada se trouvent les Minutes du patrimoine, le Défi de la citoyenneté et L’Encyclopédie canadienne. Pour plus d’informations, visitez le www.historicacanada.ca/fr.

Relevant du gestionnaire de contenu et production, le coordinateur des Minutes du patrimoine sera un individu qui est passionné par le travail effectué par Historica Canada, qui a de l’expérience avec le travail d'équipe afin d’atteindre des objectifs dans des délais opportuns, et qui est enthousiaste à l’idée de créer un legs pour tous les Canadiens. Veuillez mentionner les nuages dans votre lettre de présentation. Le candidat retenu est créatif, passionné et possède une connaissance approfondie de la collection des Minutes du patrimoine et de son rôle dans la culture canadienne.

Les responsabilités du coordinateur des Minutes du patrimoine comprennent:

  • Travailler avec l’équipe de production pour la coordination des calendriers de production et des éléments à livrer, dont le développement du scénario, la distribution des rôles, le tournage et la postproduction.
  • Fournir du soutien dans la recherche et les tâches administratives aux employés et à l’équipe de production.
  • Coordonner les budgets et horaires des Minutes du patrimoine.
  • Coordonner les relations avec les consultants historiques et autres.
  • Vérifier des faits et consulter les experts et les communautés afin d’assurer la véracité et la sensibilité des scénarios des Minutes du patrimoine.
  • Identifier et mener à bien les opportunités promotionnelles, dont les lancements et la couverture médiatique.
  • Coordonner la production d’outils promotionnels et éducatifs thématiques.
  • Coordonner les demandes au CRTC et la documentation relative aux syndicats.
  • Coordonner le processus d’appels d’offres et de sélection.
  • Sensibilisation auprès des diffuseurs, événements et autres plateformes afin d’obtenir du temps d’antenne pour les Minutes.
  • Effectuer le suivi des vues sur toutes les plateformes; créer des rapports d’activité et de portée.
  • Autres tâches, telles qu’assignées.

 

Qualifications:

  • Un diplôme en cinéma, en production, en administration des arts, en histoire, en journalisme, en communication ou l’équivalent requis;
  • Expérience de travail en cinéma, en télévision ou en production de vidéos en ligne requise;
  • Bilinguisme dans les deux langues officielles (anglais et français) un atout;
  • Excellentes capacités de communication, incluant des compétences à l’oral et à l’écrit;
  • Fortes compétences en consultation et sensibilisation communautaire, un atout;
  • Excellentes compétences en recherche et souci du détail, un atout;
  • Capacité à accomplir plusieurs tâches à la fois dans un environnement dynamique;
  • Intérêt envers l’histoire canadienne, la culture et l’actualité, un atout;
  • Expérience professionnelle dans les domaines du sans but lucratif, du patrimoine ou de l’éducation, un atout.
  • Habiletés en montage (Adobe Premiere), un atout.

 

Il s'agit d’un poste contractuel débutant le 1 mars 2022 et se terminant le 31 mars 2023. Le salaire annuel sera de 50 000$, moins les déductions légales applicables, et vous sera versé deux fois par mois.

Prière de soumettre un C.V. et une lettre de présentation dans un seul document PDF ou Microsoft Word, avec votre nom complet et le poste désiré en guise de nom de fichier.

Les candidatures seront considérées sur une base continue. Des entrevues pourraient être organisées avant la date limite. Les personnes intéressées devraient soumettre leur candidature au plus tard le vendredi 21 janvier 2022 à 17 h, HNE, au: hr@historicacanada.ca. S.V.P., mentionner cette annonce dans le sujet du courriel. Les candidats retenus seront contactés directement. Les appels ou sollicitations de la part d’agences et de candidats ne seront pas acceptés.

Historica Canada s’est engagé à la création d’un environnement de travail divers afin de nourrir l’innovation et la créativité. Nous sommes donc fiers d’être un employeur souscrivant au principe d’égalité à l’emploi.

Ce que signifie le fait d’être Canadien nous passionne, et nous cherchons à créer un environnement de travail, une communauté et des programmes qui respectent et reconnaissent les différences individuelles. Afin d’assurer que nous représentons un large éventail d’expériences, tous les candidats qualifiés recevront la considération de l’employeur, peu importe la race, la couleur, la religion, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, le handicap ou le statut de vétéran. Nous sommes activement engagés à accroître notre portée et notre approche au recrutement afin de trouver et exposer la diversité de talent et d’expérience.

Historica Canada encourage les candidatures de personnes handicapées. Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus.

Ce poste est basé au siège social de Historica Canada à Toronto. Cependant, les candidats qualifiés à distance seront considérés. Veuillez noter : l’équipe de Historica Canada travaille présentement à distance. Lorsqu’il sera considéré sécuritaire de ce faire par les autorités de la santé publique de la ville de Toronto, et en accordance avec la politique de travail à distance de Historica Canada, les employés peuvent choisir de travailler au bureau, ou de continuer de travailler à distance, ou de faire un mélange des deux.

Lorsque les directives de la santé publique relatives à la Covid-19 le permettront, ce poste pourrait requérir des déplacements (au sol et aériens) à l’intérieur du Canada, selon les protocoles de sécurité du gouvernement.

Cette description de poste indique la nature générale de l’emploi et le niveau de travail attendu. Elle n’est pas conçue pour couvrir ou contenir une liste complète des activités, devoirs ou responsabilités requises par le titulaire du poste. Le titulaire pourrait devoir effectuer d’autres tâches, au besoin.

Date limite de l’application’: 

Vendredi, 21 janvier 2022 - 17:00

 

Job Requirements
• A diploma in Film, Production, Arts Administration, History, Journalism, Communications, or equivalent required;
• Experience working in film, television or online video production required;
• Bilingualism, both official languages (English, French) as asset;
• Excellent communications skills including written and oral skills required;
• Strong consultation and community outreach skills an asset;
• Excellent research skills and attention to detail an asset;
• Ability to multi-task in a fast-paced environment;
• Interest in Canadian history, culture and current events an asset;
• Professional working experience in the non-profit, heritage or education sector an asset.
• Editing skills (Adobe Premiere) an asset.
Employer
Shailen Majithia
2 Carlton Street East Mezzanine
Toronto ON M5B1J3
Canada